A importância de ter relatórios e métricas da sua academia de lutas.
Criador do DojoWeb, é professor e publicitário, graduado em Educação Física e Marketing, pós-graduado em Pedagogia Empresarial.
Manter uma academia de lutas e artes marciais não é apenas dar aulas. Como em qualquer negócio – seja para lucro ou lazer – a manutenção do espaço demanda uma gestão baseada em relatórios e métricas para entender como está o andamento do dojo.
Ou seja, não basta abrir as portas e organizar horários de aula. Para que seu projeto tenha sucesso, é preciso analisar dados tanto das aulas em si – como frequência de alunos e taxa de sucesso em prospecções – como também os dados financeiros.
Por isso, para auxiliar nestas análises, é importante que o software de gestão possua esse tipo de recurso. No DojoWeb, os pacotes de Indicadores servem justamente para que você, como gestor, tenha o que precisa de forma fácil e entendível.
Pacotes do DojoWeb para você usar.
Estas são as opções oferecidas na contratação para você ter estes dados disponíveis no software de gestão:
Indicadores de Movimento Geral: para saber a taxa de ocupação do seu CT, as lutas com mais alunos e que mais renderam, o total ativo de estudantes, o fluxo de inscrições, indicadores de prospecções e ter o relatório de presenças. Com ele, você poderá, por exemplo, ver quais lutas estão com menos alunos, mas que ocupam horários que poderiam servir para os que têm maior demanda, ou se você está perdendo muitos interessados e convertendo poucas prospecções.
Indicadores Financeiros: acompanhar os gráficos de entrada e saída financeira do seu dojo, a taxa de crescimento mês a mês, fluxo por categoria e o fluxo de caixa. Estes dados são fundamentais para organizar as entradas e saídas do dinheiro, mesmo que seja um projeto social ou algo feito por puro prazer, pois sempre existirão taxas para pagar ou receber. Com estes dados, lucros ou prejuízos poderão ser previstos e remediados.
Inscrições por Professor: saber a distribuição de alunos, carga horária e disciplinas dos seus professores, através de gráficos e tabelas. Com estas informações, se você tiver diversos instrutores, poderá ver se alguém está sobrecarregado ou ocioso; poderá redistribuir horários e turmas e acompanhar o aproveitamento de cada profissional que dá aulas na sua academia.
Além dos pacotes acima que podem ser contratados, o sistema tem alguns outros gráficos e relatórios, como o “Fluxo de Alunos Ativos” no Painel inicial e o Relatório de alunos matriculados em cada luta, como mostrado abaixo:
Portanto, ter relatórios e métricas no sistema de gestão da academia de lutas não é algo banal. Estes dados auxiliam – e muito – no dia a dia de quem precisa gerenciar um dojo, trazendo informações precisas sobre o movimento financeiro e de pessoas que passam em suas aulas.
Perguntas frequentes
São dados quantificáveis sobre o desempenho financeiro, a frequência de alunos e a retenção, utilizados para medir a saúde do negócio e orientar tomadas de decisão.
Porque a evasão de alunos é a principal causa de prejuízo financeiro. Monitorar a frequência permite identificar alunos desengajados antes que ocorra o cancelamento.
Eles oferecem clareza sobre o fluxo de caixa, inadimplência e margem de lucro, permitindo planejar investimentos e controlar custos fixos e variáveis com precisão.
Métricas operacionais, como frequência e novos cadastros, devem ser analisadas semanalmente; já os relatórios financeiros e de lucratividade, mensalmente.
A automação. Um software especializado como o DojoWeb elimina erros manuais, centraliza os dados dos alunos e gera gráficos em tempo real, economizando tempo do gestor.